Tildelingskriterier ved årlig fordeling av ferieuker i OHPs feriehjem
- Medlemmer av Oslo Havnevesens Personalforening i Oslo Havn og Yilport kan leie alle feriehjem. Alle yrkesaktive ansatte i Oslo Havn KF kan etter «Avtale om bruk av og driftsstøtte til Personalforeningens feriehjem» kan leie feriehjemmene Hafjell og Riomar i Mil Palmeras i Spania.
Søknadsberettige
- Alle medlemmer av Oslo Havnevesens Personalforening er berettiget til å leie feriehjemmene på angitte vilkår. Dette gjelder både yrkesaktive og pensjonistmedlemmer.
- Yrkesaktive i Oslo Havn KF er alle søknadsberettigede til å leie feriehjem på angitte vilkår.
- Pensjonister som ikke er medlemmer av Oslo Havnevesens Personalforening er ikke omfattet av «Avtale om bruk og driftsstøtte" og er etter gjeldende regler ikke søknadsberettige.
Søknad og Tildeling
- Det kan kun søkes om maks 2 uker leie i strekk i alle feriehjem i første søknadsrunde.
- Dersom det er flere søkere har søkt om en av de samme ukene det er søkt om når det søkes om 2 uker, tildeles det bare en uke. Den andre uken tildeles den andre søkeren. I søknaden må det angis prioritet 1 og 2 av de de 2 ukene når det søkes om 2 uker. Dersom det er flere søkere til begge ukene så tildeles ukene etter reglene i pkt. 3.
- Dersom det er 2 påfølgende uker som er ledig etter at søknadsfristen har gått ut, kan 2 uker tildeles.
- Dersom det søkes om mer enn 2 uker i strekk både ved første utlysing og etter tildeling er gjennomført, så skal slike eventuelle søknader behandles i Personalforeningens styre.
- Yrkesaktive søknadsberettigede har forrang i forhold til pensjonister i perioden fra mai til og med høstferieuken i oktober ved årlig førstefordeling av ferieuker i Riomar.
Ved fordeling av ferieuker på Hafjell og Skeikampen skal yrkesaktive ha fortrinnsrett i perioden desember-april.
- Ved flere søkere til samme leieperiode/uke på samme feriehjem, skjer tildeling på følgende måte:
- Søkere som ikke har fått tildelt sin omsøkte uke ved de tre siste års tildeling skal har førsterett i forhold til de som har fått tildelt omsøkt siste år.
- Søkere som ikke har fått tildelt sin omsøkte uke ved de to siste års tildeling skal har førsterett i forhold til de som har fått tildelt omsøkt siste år.
- Om søkerne stiller likt når det gjelder tildeling vil tildeling skje ved loddtrekning.
- De som har fått tildelt søkt uke ved siste års tildeling anmodes om å føre opp alternative uker dersom ikke prioritert uke er tilgjengelig fordi den er tildelt en annen søker som oppfyller kriteriene over.
- For Påskeuken på Hafjell og Skeikampen er det egen trekning og da BARE medlemmer av Personalforeningen som kan søke.(Klubb Oslo Havn og Klubb Yilport) Send egen mail på påske.
- Påsken blir delt i 2 deler. Del 1 mandag til torsdag i påskeuken og del 2 torsdag til mandag.
Dette gjelder Hafjell og Skeikampen. (Skeikampen er bare for medlemmer inntil videre.)
- I vinterferien (uke 8 og uke 9 for innlandet) og høstferien (uke 41 i Innlandet og uke 40 i Oslo-området) har ansatte med barn i skolepliktig alder fortrinnsrett til leie. Fortrinnsretten gjelder frem til barnet/barna er fylt 18 år. Merk dette i søknad.
- Varsel om at det er tid for å søke om leie for ferieåret kommende år, legges ut på Feriehjemskomiteens nettsider med minimum to ukers søknadsfrist.
- Søknad må skje skriftlig/per e-post til Feriehjemskomiteen. Oversikt over tildelte uker offentliggjøres etter tildeling/trekning i Slutten av oktober- begynnelsen av november hvert år.
OBS: Søknader må defineres pr uke, ikke fra dato til dato. Til/fra dato ønsker vil ikke bli vurdert i den årlige
førstegangsfordelingen.
- Ledige uker etter søknadsfristens utløp og tildeling/trekning gjennomført tilbys alle søknadsberettigede etter ”førstemann til
mølla-prinsippet”.
OBS
Tillitsvalgte som er direkte involvert i tildelings- og trekningsprosessen kan søke om ferieuker på lik linje med andre søknadsberettige innen søknadsfristen utløp.
Etter at tildeling/trekning er lagt ut på Feriehjemskomiteens nettsider har de tillitsvalgte som har hatt direkte ansvar for tildeling/trekning 14 dagers karantene før de kan søke på ledige uker.
Nye regler for tildeling av ferieuker trer i kraft 10.10.2025 etter styrevedtak i Personalforeningens styre 7. oktober 2025.